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E’ una soluzione stand-alone che permette di archiviare e memorizzare tutto il traffico fax in entrata e in uscita, consentendo ricerche veloci e consegne direttamente nella casella e-mail del destinatario, garantendo la sicurezza delle informazioni trattate e il loro inoltro solo verso il destinatario.

�� Descrizione
La trasmissione di fax è diventata la norma specialmente per la corrispondenza più importante
(ad esempio gli ordini).
La sicurezza del traffico dei fax e la facilità con cui i documenti vengono trasmessi rendono
questo strumento praticamente insostituibile.
Tra i vantaggi unici offerti dal Fax Server IP è quello che il traffico fax viene totalmente
archiviato e ogni postazione della rete ha disponibile un Fax in entrata e in uscita.

Possiede tutte le funzioni indispensabili di un Fax Server:
• Ricezione, distribuzione e stampa, tutto integrato con l’E-mail
• Conversione dei comandi di stampa verso quelli di trasmissione di un fax con report
dell'esito della spedizione anche via E-mail
• Archiviazione del traffico fax sul server, anche con opzioni di ricerca

La capacità di archiviazione del server è enorme fino all'equivalente di 500.000 pagine fax.
Ogni fax che è stato spedito o ricevuto attraverso il Fax Server IP rimane memorizzato nel database ed è accessibile solo agli utenti autorizzati.
Questa funzione è fondamentale perché normalmente si spediscono documenti molto importanti via fax e alle domande :
“Quando abbiamo spedito l'ordine?” o “Quando abbiamo
ricevuto la richiesta di informazioni?”
sarà possibile dare una risposta immediatamente grazie
ai dati che abbiamo a disposizione nel Fax Server IP.

Il Fax server IP è una soluzione fax stand-alone che non richiede nessun elemento esterno.
In contrasto con le soluzioni standard basate su server tradizionali e schede fax o modem fax esterni, tale sistema è totalmente slegato dai PC aziendali e può operare senza intaccarne minimamente le prestazioni ed il traffico di rete.
Le risorse fax dell'azienda non saranno mai interrotte e non esisterà più il problema della mancanza della carta nell'apparecchio fax.
Molte aziende richiedono più di una linea fax per il proprio business; grazie alla completa scalabilità del Fax Server IP questo problema è risolvibile immediatamente installando più di un Server all'interno della stessa rete. Il Sistema automaticamente gestisce un numero illimitato di unità Fax Server IP che permetteranno all'azienda di fare anche operazioni di mailing fax su linee multiple, riducendo drasticamente i tempi di spedizione.

�� Settore di applicabilità prevalente:
• Per qualunque Azienda che voglia
centralizzare in maniera sicura la
spedizione/ricezione dei fax.

�� Caratteristiche
• Ricezione, distribuzione e stampa, tutto integrato con l’E-mail.
• Conversione dei comandi di stampa verso quelli di trasmissione di un fax con report
dell'esito della spedizione anche via E-mail.
• Archiviazione del traffico fax sul server, con opzioni di ricerca.
• Capacità di archiviazione del server fino all'equivalente di 1 milione di pagine fax.
• I fax in ricezione sono inoltrati verso un indirizzo E-mail locale o Internet.
• Nessuna interruzione delle risorse fax in azienda né problema di approvvigionamento di carta fax.
• OPZIONE FAX RECORDING (INTEGRAZIONE FAX CARTACEI)
Opzione Fax Recording
Il Fax Recording è un modulo hardware che consente la registrazione dei documenti cartacei in entrata e in uscita da un fax messo in parallelo sulla linea del server fax IP.
Questo modulo registra la “conversazione” fax e la traduce in un’immagine che può quindi
essere archiviata nel fax server e inviata via email. Con questa opzione è dunque possibile registrare e memorizzare anche i tradizionali fax cartacei e permette a chi lo utilizza di non perdere nessuna registrazione.